Делопроизводство и персональный менеджмент. Тест с ответами (2023 год)

Делопроизводство и персональный менеджмент. Тест с ответами (2023 год)

***
В каком случае на документе не воспроизводится эмблема организации?
1) если на документе уже помещён герб Российской Федерации;
2) если на документе уже помещён герб субъекта Российской Федерации;
3) если на документе уже помещён герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации; (+)
4) если организация не считает нужным помещать эмблему на документе.

***
Герб субъекта Российской Федерации помещается на бланках:
1) в верхнем поле;
2) по центру документа;
3) в правом верхнем углу;
4) в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. (+)

***
Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, – это:
1) унифицированная система документации; (+)
2) ЕГСД;
3) ГОСТ;
4) объект делопроизводства.

***
Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию процессов на предприятии, – это:
1) ЕГСД: Единой государственной системы делопроизводства (+)
2) ГОСТ;
3) объект делопроизводства;
4) унифицированная система документации.

***
Система документации – это:
1) совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности; (+)
2) совокупность всех документов, отвечающих требованиям ГОСТ;
3) совокупность всех документов, созданная в соответствии с ЕГСД;
4) оформление документов по единым правилам.

***
Объект делопроизводства – это:
1) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия, а также организацию документооборота в учреждении; (+)
2) система документов, созданная на основе единых стандартов;
3) правила, определяющие организацию документируемых процессов на предприятии;
4) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

***
Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?
1) в верхнем поле;
2) по центру листа;
3) в правом верхнем углу;
4) в левом верхнем углу. (+)

***
Что нельзя отнести к сфере делопроизводства?
1) оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника;
2) оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери; (+)
3) оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию;
4) оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов.

***
Где помещается товарный знак или эмблема организации?
1) в верхнем левом углу; (+)
2) в верхнем правом углу;
3) в центре верхнего поля;
4) в соответствии с уставом или положением организации. (+)

***
В каком случае оформляется код организации?
1) по желанию организации;
2) если такой код присвоен; (+)
3) если документ является исходящим;
4) если документ является особо важным.

***
Как должен оформляться код организации?
1) в виде цифр в правой верхней части страницы №1;
2) в виде цифр в левой верхней части страницы №1;
3) в виде букв и цифр в левой верхней части страницы №1; (+)
4) в виде букв и цифр в правой верхней части страницы №1.

***
В соответствии с чем проставляется код формы документа?
1) в соответствии с внутренними правилами организации;
2) в соответствии с общероссийским классификатором управления документации; (+)
3) в соответствии с надлежащим требованием ГОСТ;
4) в соответствии с ЕГСД.

***
Если наряду с русским языком в субъекте Российской Федерации в качестве государственного используется национальный язык, то:
1) документ печатается только на национальном языке;
2) документ печатается только на русском языке;
3) документ печатается на русском и национальном языках; (+)
4) язык, на котором печатается документ, организация выбирает по своему усмотрению.

***
Где помещают наименование организации на иностранном языке?
1) строкой выше наименования организации на русском языке;
2) строкой ниже наименования организации на русском языке; (+)
3) после наименования организации на русском языке на этой же строке;
4) согласно положению или уставу организации.

***
В каком случае на документах указывается наименование филиала организации?
1) если филиал является автором документа; (+)
2) если документ является исходящим;
3) в соответствии с уставом организации.

***
Что включают в себя справочные данные об организации?
1) почтовый адрес и e-mail;
2) почтовый адрес и номера телефонов;
3) почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать; (+)
4) e-mail, номера телефонов и факса.

***
Где на документе проставляются справочные данные об организации?
1) в правом верхнем углу документа;
2) в левом верхнем углу документа; (+)
3) в верхнем поле по центру документа;
4) строкой ниже наименования организации.

***
Чем регламентируется наименование вида документа, создаваемого организацией?
1) ГОСТом;
2) уставом или положением об организации; (+)
3) инструкциями по документированному обеспечению управления.

***
Для какого вида документов наименование документа не указывается?
1) выписка из протокола;
2) деловая записка;
3) письмо; (+)
4) отчёт.

***
Какими символами оформляется дата документа?
1) римскими цифрами;
2) арабскими цифрами; (+)
3) римскими и арабскими цифрами;
4) римскими и арабскими цифрами и буквами.

***
Каким образом должна выглядеть дата документа?
1) в виде: день, месяц, год; (+)
2) в виде: месяц, год;
3) в виде: время, день, месяц, год;
4) в произвольной форме.

***
Каким образом выглядит дата документа согласно международной классификации?
1) в последовательности: год, месяц, день; (+)
2) в виде: день, месяц, год;
3) в виде: месяц, день, год;
4) в виде: месяц, год.

***
В каких документах допускается словесно-цифровой символ обозначения даты документа?
1) в финансовых документах; (+)
2) в письмах;
3) в личных делах;
4) в актах.

***
Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?
1) дату заседания; (+)
2) дату оформления протокола;
3) дату подписания протокола;
4) дату оформления протокола в дело.

***
Какую дату следует проставлять для документа «акт»?
1) дату составления;
2) дату события; (+)
3) дату подписания;
4) дату ознакомления с актом значимых лиц.

***
Какую дату следует считать датой документа?
1) дату его составления;
2) дату его подписания или утверждения; (+)
3) дату сдачи документа на подпись;
4) дату сдачи документа в архив.

***
Какую дату документа следует проставить, если авторами документа являются несколько организаций?
1) первую дату подписания;
2) среднее арифметическое дат подписания документа;
3) последнюю дату подписания документа; (+)
4) дату подписания документа в наиболее вышестоящей организации.

***
Из чего состоит регистрационный номер документа?
1) из порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению организации; (+)
2) только из порядкового номера документа;
3) из индекса дела, в которое подшивается документ;
4) по усмотрению организации.

***
От какого момента отсчитывается порядковый номер документа?
1) с начала календарного года; (+)
2) с начала деятельности организации;
3) с начала нового финансового периода организации;
4) с момента смены руководства организации.

40. Каким образом составляется регистрационный номер документа, составлявшегося несколькими организациями совместно?
1) проставляется регистрационный номер документа в наиболее вышестоящей организации;
2) проставляется регистрационный номер документа организации, первой подписавшей документ;
3) проставляется регистрационный номер документа организации, последней подписавшей документ;
4) проставляются регистрационные номера документов каждой организации через косую черту. (+)

41. Место составления документа не проставляется на:
1) приказах;
2) деловых записках;
3) служебных письмах; (+)
4) указаниях.

42. Где проставляется гриф к ограничению документа?
1) в правой стороне верней части первой страницы документа; (+)
2) в левой стороне верхней части первой страницы документа;
3) по центру верхней части первой страницы документа;
4) в правой стороне верхней части на каждой странице документа.

43. Каким образом указывается наименование организации-адресата?
1) в дательном падеже;
2) в именительном падеже; (+)
3) в винительном падеже;
4) в творительном падеже.

***
Каким образом указывается должность лица, которому адресован документ?
1) в дательном падеже; (+)
2) в именительном падеже;
3) в родительном падеже;
4) в творительном падеже.

***
Сколько адресатов не может иметь документ?
1) 1;
2) 5; (+)
3) 3;
4) 4.

***
Каким образом оформляется документ, имеющий более четырёх адресатов?
1) составляется ещё один документ с 4 следующими адресатами;
2) составляется список рассылки документов; (+)
3) для каждого последующего адресата составляется отдельный документ;
4) оформляется согласно уставу организации.

***
Каким образом должны располагаться подписи должностных лиц, утверждающих документ?
1) одна под другой в произвольном порядке;
2) одна под другой в алфавитном порядке фамилий лиц, подписывающих документ;
3) подписи располагают на одном уровне; (+)
4) по старшинству должностей лиц, утверждающих документ.

***
В каком случае можно не проставлять название документа?
1) если смысл текста изложен в одном абзаце;
2) согласно уставу организации;
3) если документ оформлен на бланке формата а4;
4) если документ оформлен на бланке формата А5. (+)

***
Каким образом определяется срок исполнения документа, если он не указан?
1) признаётся равным одному месяцу; (+)
2) признаётся равным шести месяцам;
3) устанавливается специальным дополнительным документом;
4) по согласованию с руководителем;

***
Возможно ли использование оборотной стороны листа для бланка документов?
1) да; (+)
2) да, если в учреждении отмечается дефицит бумаги;
3) в зависимости от документа, для которого печатается бланк;
4) нет.

51. Для чего нужна печать на документе?
1) для обозначения организации, которая издала документ;
2) для подтверждения подлинности подписи; (+)
3) для подтверждения значимости документа;
4) для эстетического оформления документа.

52. Как в тексте анкеты должны быть выражены признаки, характеризующие объект?
1) именем существительным или словосочетанием с именем прилагательным;
2) именем существительным или словосочетанием с глаголом; (+)
3) словосочетанием из местоимения и имени прилагательного;
4) только именем существительным.

53. В каком падеже следует употреблять имя существительное в тексте анкеты?
1) в родительном;
2) в винительном;
3) в именительном;. (+)
4) в дательном.

***
В какой форме следует употреблять глагол в тексте анкеты?
1) в форме II лица единственного числа;
2) в форме II лица множественного числа; (+)
3) в форме I лица единственного числа;
4) в форме I лица множественного числа.

***
Употребление какого времени глагола допустимо в тексте анкеты?
1) только настоящего времени;
2) настоящего и прошедшего времени; (+)
3) настоящего и будущего времени;
4) только прошедшего времени.

***
Какой частью речи должны быть выражены заголовки в тексте таблицы?
1) именем существительным; (+)
2) именем существительным в сочетании с глаголом;
3) местоимением;
4) глаголом.

57. В каком падеже следует употреблять имя существительное в заголовке таблицы?
1) в дательном;
2) в винительном;
3) в предложном;
4) в именительном. (+)

***
Как оформляются графы таблицы, если она занимает больше одной страницы?
1) заголовки печатаются и на следующих страницах;
2) заголовки на последующих страницах не печатаются; (+)
3) на последующих страницах печатаются номера граф; (+)
4) таблица не должна занимать более одной страницы.

59. Какая часть текста должна присутствовать в документе обязательно?
1) часть, содержащая выводы, рекомендации, предложения; (+)
2) часть, содержащая цель создания документа;
3) часть, обосновывающая необходимость создания документа;
4) все вышеперечисленные части обязательны.

60. Каким образом должен излагаться текст в распорядительных документах в случае единоначалия в организации?
1) от первого лица; (+)
2) от третьего лица;
3) от первого лица или третьего лица;
4) от второго лица.

61. Каким образом должен излагаться текст в документах коллегиальных органов?
1) от первого лица;
2) от третьего лица; (+)
3) от первого лица или третьего лица;
4) от первого лица или второго лица.

62. Каким образом должен излагаться текст в документе «Инструкция»?
1) от первого лица единственного числа;
2) от первого лица множественного числа;
3) от третьего лица единственного числа;
4) от третьего лица единственного или множественного числа. (+)

63. Каким образом текст не может излагаться в письмах?
1) от первого лица единственного числа;
2) от первого лица множественного числа;
3) от третьего лица единственного числа;
4) от третьего лица множественного числа. (+)

64. Что необходимо указывать в отметке о наличии приложения?
1) количество;
2) количество листов, на которых расположены приложения; (+)
3) количество приложений и количество листов, на которых расположены приложения;
4) ничего.

65. Каким образом нумеруют приложения?
1) арабскими цифрами, проставляемыми после слова «Приложение»; (+)
2) арабскими цифрами, проставляемыми перед словом «Приложение»;
3) порядковыми числительными, записываемыми после слова «Приложение»;
4) порядковыми числительными, записываемыми перед словом «Приложение».

66. Что не входит в состав реквизита «подпись»?
1) личная подпись;
2) наименование должности лица, подписавшего документ;
3) уровень образования лица, подписавшего документ; (+)
4) фамилия лица, подписавшего документ.

67. Из чего состоит гриф согласования документа?
1) слова «СОГЛАСОВАНО»;
2) из слова «СОГЛАСОВАНО» и подписи с расшифровкой;
3) из слова «СОГЛАСОВАНО», подписи с расшифровкой и даты подписания документа; (+)
4) Из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, наименования организации и подписи с расшифровкой.

68. Что не следует указывать в грифе согласования документа?
1) должность лица;
2) наименование организации;
3) время согласования; (+)
4) подпись.

69. Что не содержит виза документа?
1) подпись с расшифровкой;
2) дату;
3) должность подписывающего; (+)
4) наименование организации.

70. Где на документе проставляется отметка о заверке копии?
1) Ниже реквизита «подпись»; (+)
2) На оборотной стороне копии;
3) В верхнем поле;
4) В любом месте.

71. Из чего состоит отметка о заверении копии?
1) надписи «ВЕРНО» и подписи должностного лица с расшифровкой;
2) надписи «ВЕРНО», подписи должностного лица с расшифровкой и датой заверения;
3) надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи и даты заверения;
4) надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи с расшифровкой и даты заверения. (+)

72. В каких случаях копия документа может заверяться печатью?
1) если это копия особо важного документа; (+)
2) по просьбе владельца копии;
3) по усмотрению организации;
4) если организация является автором копии.

73. Что должна включать в себя отметка об исполнителе?
1) ф.и.о и номер телефона; (+)
2) ф.и.о и домашний адрес;
3) ф.и.о и должность;
4) ф.и.о, домашний адрес и номер телефона.

74. На каком месте документа располагают отметку об исполнителе?
1) на лицевой стороне первого листа;
2) на оборотной стороне первого листа;
3) на лицевой или оборотной стороне последнего листа; (+)
4) по усмотрению организации.

75. В какой части листа располагается отметка об исполнителе?
1) в левом верхнем углу;
2) в левом нижнем углу; (+)
3) в правом верхнем углу;
4) в правом нижнем углу.

76. Что включает в себя отметка об исполнении документа?
1) отчёт об исполнении;
2) ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении;
3) ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении или краткого сведения об исполнении; (+)
4) слово «исполнено», дату исполнения и подпись.

77. Кем должна быть подписана отметка об исполнении?
1) руководителем организации;
2) исполнителем или руководителем подразделения, в котором документ был исполнен; (+)
3) каждым сотрудником подразделения, в котором был документ исполнен;
4) лицом, издавшим документ.

***
Как должно указываться наименование организации?
1) в соответствии с положением об организации; (+)
2) в соответствии с распоряжением вышестоящей организации;
3) в соответствии с распоряжением руководителя организации;
4) в соответствии с распоряжением юридической организации на основе Гражданского Кодекса Российской Федерации.

***
Где указывается наименование вышестоящей организации?
1) над наименованием организации, выпускающей документ; (+)
2) под наименованием организации, выпускающей документ;
3) слева от наименования организации, выпускающей документ;
4) справа от наименования организации, выпускающей документ.

***
В каком случае на документах указывается полное наименование вышестоящей организации?
1) если сокращённое название у организации отсутствует; (+)
2) если документ является исходящим;
3) если полное название состоит не более, чем из 5 слов;
4) если нижестоящая организация уважительно относится к вышестоящей.

***
В каких случаях приводится сокращённое наименование организации, выпускающей документ?
1) если полное название организации состоит более, чем из 5 слов;
2) если сокращенное наименование закреплено в учредительных документах организации; (+)
3) если сокращенное наименование используется чаще, чем полное;
4) если документ является внутренним.

***
Где помещают сокращённое название организации выпускающей документ?
1) в скобках строкой ниже полного наименования; (+)
2) в скобках на одной строке с полным наименованием организации;
3) в скобках строкой выше полного наименования;
4) строкой ниже полного наименования без скобок.

78. Что должна содержать отметка о поступлении документа в организацию?
1) дату поступления и порядковый номер документа; (+)
2) дату поступления и должность лица, делающего отметку;
3) дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку;
4) дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего отметку с расшифровкой.

79. Можно ли делать отметку о поступлении документа с помощью штампа?
1) да, по усмотрению организации; (+)
2) нет;
3) да, только в крупных организациях;
4) да, только в государственных организациях.

80. Какой формат бумаги не используется для бланков?
1) А4;
2) А5;
3) А3;
4) А6. (+)

81. Какую бумагу желательно использовать для изготовления бланков документов?
1) белую; (+)
2) желтую;
3) голубую;
4) на усмотрение организации.

82. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются сплошными линиями?
1) фиксированные; (+)
2) переменные;
3) любые;
4) никакие.

83. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются пунктирными линиями?
1) фиксированные;
2) переменные; (+)
3) любые;
4) никакие.

84. Обязательно ли обозначать зоны на бланке линиями?
1) да;
2) в соответствии с уставом или положением об организации;
3) нет; (+)
4) да, после получения соответствующего разрешающего документа из государственного органа.

85. Какие установлены варианты расположения реквизитов на бланке?
1) угловой и продольный; (+)
2) продольный и поперечный;
3) угловой и поперечный;
4) поперечный и диагональный.

86. Какой вид бланка документа для организации не существует?
1) общий;
2) бланк письма;
3) бланк конкретного вида документа, кроме письма;
4) бланк секретного документа. (+)

87. Каким образом проставляется нумерация страниц, если документ занимает более двух страниц?
1) нумерация проставляется с первой страницы;
2) нумерация проставляется со второй страницы; (+)
3) страницы не нумеруются;
4) страницы нумеруются в соответствии с уставом или положением об организации.

88. В какой части страницы ГОСТ рекомендует проставлять номера страниц?
1) посередине верхнего поля; (+)
2) посередине нижнего поля;
3) в нижнем поле слева;
4) в нижнем поле справа.

89. Бланки каких документов подлежат обязательному учёту?
1) бланки с воспроизведением эмблемы организации;
2) бланки с воспроизведением гербов субъектов Российской Федерации;
3) бланки с воспроизведением портретов должностных лиц;
4) все бланки. (+)

90. Организация документооборота на предприятии включает движение документов с момента их получения или создания и до:
1) их регистрации в соответствующем журнале;
2) завершения исполнения, отправки или сдачи в дело; (+)
3) их передачи соответствующим должностным лицам;
4) их аннулирования.

91. Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения – это:
1) номенклатура; (+)
2) аббревиатура;
3) архивный список;
4) каталог хранения.

92. Какой вид документов не включается в номенклатуру?
1) печатные издания; (+)
2) служебные записки;
3) должностные инструкции;
4) все документы включаются в номенклатуру.

93. В чём состоит формирование дел в организации?
1) в отнесении документов к определённому делу и систематизации документов внутри дела; (+)
2) в формировании подшивок документов;
3) в составлении описей помещённых в папку документов;
4) в отнесении документов к определённому делу и сдачи их в архив.

94. Сколько экземпляров документов включается в дело?
1) 2;
2) 3;
3) 1; (+)
4) по усмотрению организации.

95. Подшивается ли копия документа в дело?
1) обязательно; (+)
2) согласно положению или уставу организации;
3) по усмотрению делопроизводителя;
4) нет.

96. В каком случае копия подшивается в дело?
1) если документ является особо ценным;
2) если документ является исходящим; (+)
3) если существует вероятность, что оригинал может быть утерян;
4) если так решил руководитель организации.

97. Какой должна быть толщина дела?
1) не менее 400 листов;
2) не более 250 листов; (+)
3) не менее 250 листов;
4) в зависимости от объёма папки.

98. Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы?
1) подшивают всё в одно дело;
2) разделяют дело на тома; (+)
3) первую подшивку формируют равной 250 листам, а все остальные документы формируют во вторую подшивку;
4) согласно решению руководителя организации.

99. Как не могут располагаться внутри дела?
1) в нумерологическом порядке;
2) в произвольном порядке; (+)
3) в алфавитном порядке;
4) в хронологическом порядке.

100. Где хранят текущие дела?
1) в специальном отделе архива;
2) в сейфе руководителя организации;
3) на рабочих местах; (+)
4) в специальных хранилищах.

101. Где формируются текущие дела?
1) в структурных подразделениях или у секретаря; (+)
2) в администрации учреждения;
3) у руководителя организации;
4) в специальном отделе архива.

102. Возможна ли выдача дел в другие организации?
1) нет в любом случае;
2) да в любом случае; (+)
3) да, если организация работает в той же отрасли;
4) нет, если дело запрашивает конкурирующая организация.

103. В каком случае возможна выдача дел в другие организации?
1) если заключён соответствующий договор между организациями;
2) если такая возможность предусмотрена в уставе или положении об организации;
3) если руководитель предприятия даёт разрешение на выдачу дела;
4) если дело запрашивают органы государственной власти. (+)

104. В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела?
1) если запрос на выдачу не оформлен определённым образом; (+)
2) если завершился делопроизводственный год;
3) если запрос делает конкурирующая организация;
4) если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.

105. В каком случае возможно изъятие документов из дела?
1) по требованию компетентных органов; (+)
2) по требованию руководителя организации;
3) если они были подшиты в дело ошибочно;
4) ни в каком случае.

106. Какой этап является завершающим в делопроизводстве?
1) обработка дела для последнего хранения; (+)
2) определение документа в дело;
3) аннулирование документа;
4) присвоение документу номера.

107. Как долго могут храниться документы в структурном подразделении?
1) не более 5 лет;
2) не менее 1 года;
3) не более 1 года;
4) не более 3 лет. (+)

108. Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?
1) в архиве; (+)
2) у руководителя организации;
3) у секретаря руководителя организации;
4) подлежат аннулированию.

109. Каким образом определяется ценность документов?
1) по положению в организации лица, подписавшего документ;
2) по сроку давности документа;
3) с помощью экспертизы; (+)
4) в зависимости от того, машинописный или рукописный текст присутствует в документе.

110. Кто проводит экспертизу документа?
1) руководитель организации;
2) секретарь или делопроизводитель;
3) экспертная комиссия; (+)
4) представитель другой организации.

111. Как называются документы, использующиеся в сфере управления?
1) организационно-распорядительные; (+)
2) организационно-технические;
3) административные;
4) управленческие.

112. Какого вида организационно-распорядительных документов не существует?
1) организационных;
2) распорядительных;
3) информационно-справочных;
4) справочно-распорядительных. (+)

113. Каким образом нужно указывать название документа?
1) прописными буквами; (+)
2) первая буква – прописная, остальные – строчные;
3) в зависимости от документа;
4) по решению руководителя организации.

114. Где содержатся общие положения по составлению Устава организации?
1) в Административном Кодексе Российской Федерации;
2) в Гражданском Кодексе Российской Федерации; (+)
3) в Налоговом Кодексе Российской Федерации;
4) в Конституции Российской Федерации.

115. Какими могут быть положения об организации?
1) типовыми и индивидуальными: (+)
2) специальными и индивидуальными;
3) типовыми, индивидуальными и специальными;
4) типовыми.

116. Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?
1) положение; (+)
2) устав;
3) штатное расписание;
4) должностные инструкции.

117. Должностная инструкция – это:
1) документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;
2) документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника; (+)
3) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;
4) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.

118. Что не включается в текст должностной инструкции?
1) должностные обязанности;
2) права работника;
3) ответственность работника;
4) размер должностного оклада. (+)

119. Для каких должностей предусмотрены инструкции?
1) для руководящих;
2) для исполнительских;
3) для технического персонала;
4) для всех. (+)

120. В каком документе содержится указание должностных окладов?
1) штатное расписание; (+)
2) должностная инструкция;
3) положение об организации;
4) устав организации.

121. В каком документе определены структура, численность и должностной состав работников организации?
1) положение об организации;
2) список сотрудников;
3) штатное расписание; (+)
4) приказ о приёме на работу.

122. Что такое штатное расписание?
1) документ, определяющий должностные обязанности;
2) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов; (+)
3) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест;
4) список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные.

123. Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия?
1) инструкция; (+)
2) положение;
3) приказ;
4) акт.

124. В каком документе можно найти информацию о правилах, регламентирующих научно-техническую деятельность организации?
1) в положении об организации;
2) в уставе организации;
3) в приказе о научно-технической деятельности организации;
4) в инструкции о научно-технической деятельности организации. (+)

125. Инструкция – это:
1) документ, содержащий правила, регламентирующие организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятия; (+)
2) документ, содержащий правила, определяющие правовое положение организации, её права и обязанности;
3) документ, определяющий структуру и численность должностного состава предприятия;
4) документ, определяющий структуру, функции и права предприятия.

126. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, – это:
1) положение об организации; (+)
2) устав организации;
3) правила деятельности предприятия;
4) специальная инструкция.

127. Устав организации – это:
1) правовой акт, определяющий порядок образования и организацию работы предприятия; (+)
2) правовой акт, определяющий задачи и цели организации;
3) правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия;
4) правовой акт, определяющий порядок разрешения спорных вопросов на предприятии.

128. В чём состоит назначение распорядительных документов?
1) в регулировании деятельности, и обеспечении реализации поставленных задач с максимальной эффективностью; (+)
2) в дублировании организационных документов;
3) в организации системы поощрений и наказаний работников;
4) в дополнительном информировании работников внутри организации.

129. Какой документ издаётся руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием?
1) распоряжение;
2) приказ; (+)
3) указание;
4) представление.

130. Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?
1) приказ;
2) указание;
3) распоряжение;
4) акт. (+)

131. Какой документ издаётся в целях разрешения спорных вопросов?
1) указание;
2) распоряжение; (+)
3) приказ;
4) служебная записка.

132. По какому слову распоряжение можно отличить от других документов, издаваемых руководителем?
1) приказываю;
2) рекомендую;
3) обязываю; (+)
4) предлагаю.

133. Какой правовой акт издаётся по вопросам информационно-методического характера, а также связанными с выполнением приказов, инструкций и других актов, в том числе, вышестоящей организации?
1) распоряжение;
2) указание; (+)
3) предложение;
4) приказ.

134. Какой из ниже перечисленных документов не относится к группе информационно-справочных?
1) объяснительная записка;
2) докладная записка;
3) список;
4) график. (+)

135. Что не может являться документом переписки?
1) телеграмма;
2) e-mail;
3) факсограмма;
4) деловая записка. (+)

136. Чем определяются виды деловой переписки?
1) наличием технических средств связи; (+)
2) предпочтениями руководителя организации;
3) требованиями вышестоящей инстанции;
4) навыками работников.

137. Предложение – это:
1) вид докладной записки; (+)
2) вид объяснительной записки;
3) вид отзыва;
4) вид заключения.

138. Сводка – это:
1) документ, содержащий обобщённые предложения по какому-либо вопросу;
2) документ, содержащий обобщённые данные по какому-либо вопросу; (+)
3) документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период;
4) документ, содержащий краткие сведения по вопросам планируемой деятельности.

139. Что должен содержать заголовок заключения?
1) название документа или вопроса, по которому оно подготовлено; (+)
2) номер документа или вопроса, по которому подготовлено заключение;
3) основная мысль документа;
4) содержание заголовка произвольное.

***
Какой документ содержит мнение организации или специалиста по какому-либо вопросу?
1) отзыв;
2) заключение; (+)
3) отчёт;
4) предложение.

***
Что содержат списки?
1) перечисление лиц, объектов; (+)
2) обобщённые данные по определённому вопросу;
3) перечисление лиц, объектов с распределением в них требований и норм;
4) перечисление должностей с указанием должностных окладов.

***
Документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период, – это:
1) отчёт; (+)
2) сводка;
3) заключение;
4) перечень.

***
Какие документы создаются в результате отношений, возникших между организациями и их сотрудниками?
1) должностные инструкции;
2) штатное расписание;
3) документы по личному составу; (+)
4) представления.

***
Что из нижеперечисленного относится к группе документов по личному составу?
1) должностная инструкция;
2) штатное расписание;
3) представление;
4) характеристика. (+)

***
Документационное обеспечение управления – это:
1) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций; (+)
2) правильно оформленные документы, отражающие весь спектр управленческой деятельности предприятия;
3) организация документооборота в учреждении;
4) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии.

***
Согласно ГОСТ делопроизводство – это:
1) оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
2) правильность оформления документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
3) совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём;
4) надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями гост. (+)

***
Стандартизация – это:
1) сверка документов учреждения с требования ГОСТ;
2) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве; (+)
3) сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ;
4) комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии.

***
Какой документ предусматривает обязательное ведение кадровой документации?
1) Гражданский Кодекс Российской Федерации;
2) Конституция Российской Федерации;
3) Постановление Совета Министров Российской Федерации «О ведении кадровой документации в учреждениях Российской Федерации»;
4) Трудовой Кодекс Российской Федерации. (+)

***
Делопроизводство – это:
1) совокупность работ по документированию деятельности учреждения; (+)
2) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
3) правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия.

***
Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём – это:
1) объект делопроизводства;
2) делопроизводство; (+)
3) создание системы документации;
4) единая государственная система документации.

***
Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности, – это :
1) система документации; (+)
2) объект делопроизводства;
3) предмет делопроизводства;
4) единая государственная система документации.

////////////////////////////