1
¥
Приказы по личному составу |
|
¥
1
¥
¥
Оперативные данные о числен. работников |
|
Рисунок 3.3 - Структура базы данных
4.
Разработка программного обеспечения
Задача управления персоналом разбита на отдельные программные модули: ввод, корректировка данных, формирование и печать отчетов.
Используется проектирование сверху вниз, когда на начальном этапе формируется структура и общие правила взаимодействия компонентов. Стандартные правила организации связей предусматривают связь по управлению информацией.
Правила связей модулей по управлению:
-передача управления вызываемому модулю осуществляется через его начало, т.е. через первый оператор, а выход из вызываемого модуля всегда происходит через его последний оператор;
-по окончанию исполнения вызываемого модуля управление передается в вызывающий модуль на оператор непосредственно за оператором вызова;
-модули низших уровней не могут вызвать модули высших уровней;
-к любому модулю должна быть предусмотрена возможность подключения контрольных и отладочных средств.
Правила связи модулей по информации:
-информация зон глобальных переменных доступна для использования любым модулям;
-локальные переменные доступны в пределах того модуля, в котором они определены или объявлены;
-для взаимодействия вызываемых и вызывающих модулей создаются зоны обменных переменных, информация из которых доступна лишь модулям, непосредственно связанных по управлению.
Графически процесс разбиения задач на модули представлен в виде схемы взаимосвязи программных модулей и информационных массивов.
Входная информация, вводимая в ЭВМ, включает в себя персональные данные сотрудников и сведения трудовой книжки.
Прикладное программное обеспечение - это способ общения машины с пользователем (язык представления) определяется машинным приложением (прикладной программной системой). Приложение управляет доступом к информации, обработкой информации, представлением информации в виде понятном для пользователя и выполняет следующие основные функции:
-производит обработку команд оператора по выбору и модификации информационных моделей;
-формирует исходные данные для программного обеспечения визуализации информации, которые включают перечень графических объектов, соответствующих элементам формируемой информационной модели, а также параметры, определяющие совокупность и характеристики геометрических преобразований, процесса визуализации и привязки отдельных графических объектов к поверхности изображения.
Схема взаимосвязи программных модулей и информационных массивов представлена на рисунке 4.1.
Рисунок 4.1 - Схема взаимосвязи программных модулей и информационных массивов
В качестве основного программного обеспечения проекта ЕК АСУТР выбрана стандартная ERP-система – система R/3 компании SAPAG. Выбор системы SAPR/3 обусловлен тем, что компания SAPAG - мировой лидер в ERP-системах. Системе SAPR/3 присущи такие свойства, как локализация, сопровождение (горячая линия, консультанты и т.д.), богатые технические возможности (единое информационное пространство, работа с первичными документами, реальное время и т.д.). Система R/3 имеет развитую функциональность, намного превосходящую потребности проекта ЕК АСУТР и готовность объекта автоматизации - ОАО "РЖД". В условиях структурной реформы и "открытого" проекта создания информационно-управляющей системы объективно необходимо быстро реализовывать новые функции, обеспечивая их интеграцию с существующей функциональностью и накопленными в системе данными. Возможности стандартного программного обеспеченияR/3 приобретают решающее значение, так как система R/3 обеспечивает единое информационное пространство, и понятие интерфейса применяется только к внешним или унаследованным системам.
Алгоритм решения поставленной задачи в системе R/3 представляет собой последовательность действий для выдачи отчетов по учету кадров:
подготовка и формирование справочных данных;
ввод и корректировка персональных данных;
формирование данных по движению кадров;
формирование отчетов.
Алгоритм решения задачи представлен на рисунке 4.2
да
нет
|
|
Формирование и печать отчетов |
|
нет
да
Рисунок 4.2 – Алгоритм решения задачи
Технология электронной обработки экономической информации – это человеко-машинный процесс исполнения взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности с целью преобразования исходной (первичной) информации в результатную. Любой технологический процесс начинается с приемки поступающих документов или их аналогов. Неправильно оформленные документы возвращаются заказчику.
ЭВМ выполняет ввод и контроль данных, сортировку, формирование рабочего массива, формирование результатного массива, печать выходных документов, выдачу результатной информации на экран дисплея или машинный носитель и передачу ее по каналам связи.
Построение технологического процесса определяется следующими факторами: особенностями обрабатываемой информации, ее объемом, требованиями к срочности и точности обработки, типами, количеством и характеристиками применяемых технических средств. Они ложатся в основу технологии, которая включает установления перечня, последовательности и способов выполнения операций, порядка работы специалистов и средств автоматизации, организацию рабочих мест, установление временных регламентов взаимодействия. Организация технологического процесса должна обеспечить его экономичность, комплексность, надежность функционирования, высокое качество работ.
Рациональное проектирование технологических процессов обработки данных в экономических информационных системах во многом определяет эффективное функционирование всей системы. Сложность и многообразие вариантов технологических процессов обусловливается необходимостью их деления на этапы и операции.
Технологический процесс условно можно разделить на 3 этапа:
- начальный или первичный (сбор и регистрация информации, запись на машинные носители, передача информации на дальнейшую обработку);
- основной этап (осуществляется обработка информации на ЭВМ и получение результатной информации;
- заключительный этап (передача информации пользователю).
На первом этапе технологического процесса вся необходимая информация для расчета заработной платы поступает на бумажных носителях и вводом первичных документов работником отдела кадров в систему ЕК АСУТР. Это персональные данные, данные трудовой книжки, заявления сотрудников, сведения о прохождения медкомиссии, приказы на отпуск, и другие документы. Специалист по управлению персоналом осуществляет прием и регистрацию документов, визуальный контроль на наличие ошибок. При обнаружении их документы возвращаются в отделы.
При отсутствии ошибок информацию необходимо внести в систему ЕК АСУТР.
При загрузке программы вводится пароль пользователя, в случае неверного значения пароля запрос повторяется. Основному этапу технологического процесса присущи следующие операции:
ввод данных в ЭВМ с бумажных носителей с применением программно-логического контроля,
запись входной информации в информационные массивы, сортировка и корректировка введенной информации,
обработка данных, формирование,
выдача результатной информации.
На заключительном этапе происходит передача информации пользователю.
Блок-схема технологический процесс обработки данных представлен на рисунке 5.1.
Рисунок 5.1 - Блок-схема технологического процесса
Режим диалога – это активный обмен информационными сообщениями между участниками процесса, когда приём, обработка и выдача сообщений производится в реальном масштабе времени.
Наиболее рациональной основой для построения систем является ведение диалога в форме “меню”. Отличие этого подхода состоит в том, что в каждый момент времени на экране отображены все возможные действия пользователя. Он только должен выбрать одно из них
SAPEasyAccess - это стандартный первый экран, появляющийся после выполнения регистрации в системе. (рис.5.2)
Рисунок 5.2 – Первый экран меню
Навигация в системе осуществляется с помощью транзакций. Транзакция – это последовательность логически связанных действий, переводящая систему из одного состояния в другое. Транзакция либо должна завершиться полностью, либо система должна быть возвращена в исходное состояние.
Таким образом, транзакция позволяет реализовать какую-либо функцию системы. Код транзакции вводится в поле команды - Выбрав меню Дополнительная информация → Определить начальную транзакцию можно установить транзакцию, первый экран которой будет по умолчанию выводиться сразу после регистрации в системе.
Также навигация по системе может осуществляться с помощью компактной древовидной структуры, которую можно настроить в соответствии с индивидуальными пожеланиями пользователя. (Приложение 2)
Для изменения ракурса древовидной структуры нужно выбрать Дополнительная информация → Параметры настройки. Здесь можно, например, установить вывод на экран технических имен (кодов транзакций).
Можно также составить список “фаворитов”, включив в него наиболее часто используемые транзакции, отчеты, файлы и Web-сайты.
Все экранные формы системы состоят из следующих элементов:
поле команды; строка меню; стандартная строка инструментов; строка заголовка; стандартные и нестандартные кнопки (пиктограммы); строка статусов; картотека; опции (рис.5.3).
Рисунок 5.3 – Элементы экранной формы
Поле команды используется для прямого перехода в нужное приложение через ввод кода транзакции. Код транзакции можно найти либо через дерево меню SAPEasyAccess, либо в соответствующем приложении через меню Система → Статус.
Строка меню - содержание меню этой строки зависит от приложения, в котором работает пользователь. Каждый из пунктов этого меню содержит каскадное меню.
Стандартная строка инструментов - пиктограммы этой строки системных функций выводятся на всех экранах R/3. Пиктограммы, не активные на том или ином экране, затеняются. Если указатель мыши на некоторое время задерживается на пиктограмме, появляется небольшое окошко с именем (или функцией) этой пиктограммы. Можно увидеть также соответствующую комбинацию функциональных клавиш.
Строка инструментов приложения содержит функции текущего приложения.
Строка заголовка выводит информацию по текущей позиции и операции в системе.
Независимые кнопки позволяют выбор нескольких опций из группы одновременно.
Зависимые кнопки позволяют выбор только одной опции.
Строка статусов содержит информацию о текущем статусе системы, например, предупреждения или сообщения об ошибках.
Картотека позволяет представить обзор нескольких информативных экранов.
Опции - здесь можно выбрать размер шрифта, цвета списков и т.п.
Защита информации, циркулирующей в ЕК АСУТР от технических средств перехвата, от утечки по техническим каналам и от несанкционированного доступа (НСД) с целью нарушения конфиденциальности и целостности системы является неотъемлемой составной частью работ по сохранности государственной и коммерческой тайны, защите информационных ресурсов и обеспечению информационной безопасности ОАО "РЖД".
Основными целями защиты информации являются:
предотвращение возможной утечки, хищения, распространения и разглашения секретных и конфиденциальных сведений и данных путем устранения возможных технических каналов утечки и каналов несанкционированного доступа к информации, содержащей указанные сведения, а также исключение условий, способствующих образованию этих каналов при эксплуатации ЕК АСУТР;
предотвращение нарушений работоспособности ЕК АСУТР из-за нарушений целостности и доступности циркулирующей в ней информации.
Защите от утечки по техническим каналам и от несанкционированного доступа подлежит секретная и конфиденциальная информация, которая представляется и циркулирует в ЕК АСУТР в виде:
документированной информации;
информации, циркулирующей в СПД.
Установление конкретного вида информации, подлежащего обязательной защите, должно осуществляться в процессе проектирования ЕК АСУТР на основании утвержденных и действующих "Перечня сведений, отнесенных органами государственной власти к государственной тайне и подлежащей засекречиванию в ОАО "РЖД" и "Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну ОАО "РЖД".
Носителями информации, подлежащими защите в ЕК АСУТР, являются:
документы, дела, издания, а также машинные носители, содержащие секретную и конфиденциальную информацию, используемую согласно регламентам применения ЕК АСУТР;
технические средства визуального отображения секретной и конфиденциальной информации;
средства и линии связи, используемые в ЕК АСУТР для передачи копий секретных и конфиденциальных документов, и другой документированной секретной и конфиденциальной информации;
средства электронной вычислительной техники, информационно - вычислительные и автоматизированные системы различного уровня и назначения, используемые для автоматизированной обработки, хранения и передачи секретной и конфиденциальной информации;
служебные помещения, в которых проводятся обсуждения секретных или конфиденциальных вопросов, а также установлены телефонные аппараты для передачи речевой секретной или конфиденциальной информации;
служебные помещения, в которых размещаются и одновременно функционируют основные и вспомогательные технические средства, создающие информативные физические поля (излучения, наводки) и способствующие их распространению.
Под основными техническими средствами понимаются технические средства и системы, непосредственно предназначенные для обработки, хранения, записи, воспроизведения, распечатки, отображения, передачи и документирования секретной и конфиденциальной информации ЕК АСУТР.
Под вспомогательными техническими средствами понимаются средства КТС, телефонной, громкоговорящей и диспетчерской связи, электронная бытовая и оргтехника, электрические устройства и приборы, различные проводные и кабельные линии, системы электропитания, пожарной и охранной сигнализации, оповещения и другие технические средства, не предназначенные для обработки, записи, хранения, воспроизведения, распечатки, отображения, передачи и документирования секретной и конфиденциальной информации, но на которые могут воздействовать физические поля (электрические, магнитные, электромагнитные, акустические) информативных сигналов.
Защита информации в ЕК АСУТР должна обеспечиваться применением комплекса согласованных и взаимоувязанных организационных и технических мер защиты.
Организационно-технические меры должны включать в себя мероприятия по исключению утечки информации через действующие в служебных помещениях вспомогательные технические средства (ВТС). Мероприятия должны обеспечить решение вопросов простейшими техническими средствами и организационными мерами ограничительного характера, регламентирующими порядок пользования этими ВТС.
Технические и программные меры должны обеспечивать защиту обрабатываемой в ЕК АСУТР информации, включая:
защиту от несанкционированного доступа на уровне прикладной системы;
идентификацию и аутентификацию пользователей;
управление разграничением доступа;
протоколирование и аудит работы системы;
экранирование внутренней области информационной системы от потенциально враждебной внешней среды.
Меры криптографирования должны обеспечивать конфиденциальность информации при ее хранении в средствах информатизации и передаче по каналам и линиям связи, а также устанавливать подлинность и целостность информации, передаваемой в электронном виде.
Конкретный набор необходимых мер защиты должен разрабатываться и реализовываться для каждого подлежащего защите компонента ЕК АСУТР, включая вычислительную сеть, технические средства передачи информации и выделенные служебного помещения.
Исходя из степени секретности информации компоненты ЕК АСУТР должны включать:
компоненты, обрабатывающие секретную информацию и информацию, отнесенную ОАО "РЖД" к "Строго конфиденциальной";
компоненты, предназначенные для обработки конфиденциальной информации;
компоненты ЕК АСУТР, предназначенные для обработки служебной информации ОАО "РЖД", не отнесенной к конфиденциальной или секретной.
В целях дифференцированного подхода к выбору необходимого комплекса технически обоснованных мер и средств защиты информации, должны быть установлены соответствующие категории их защищенности.
Для создаваемой ЕК АСУТР:
компоненты, обрабатывающие информацию, отнесенную Компанией к "Строго конфиденциальной", должны удовлетворять требованиям 3 категории защищенности;
компоненты, предназначенные для обработки конфиденциальной информации должны удовлетворять требованиям 5 категории защищенности;
к компонентам ЕК АСУТР, предназначенным для обработки служебной информации ОАО "РЖД", не отнесенной к конфиденциальной или секретной, специальных требований по защите информации не предъявляется.
Организация комплексной защиты информации ЕК АСУТР является составной частью системы защиты информации ОАО "РЖД". Непосредственное организационно-методическое руководство функционированием системы защиты информации и внедрением необходимых мероприятий по защите информации утверждается руководителем службы безопасности Компании. В рамках системы администрирования ЕК АСУТР должно быть образовано подразделение защиты информации, а в состав специалистов по обслуживанию вычислительных средств ЕК АСУТР и администрированию системы вводится "Администратор защиты информации".
Защита информации ЕК АСУТР осуществляется во взаимодействии с подразделениями сохранности информационных ресурсов, подразделениями информатизации, подразделениями связи, режима и охраны, а также структурными подразделениями в составе Компании, работа которых непосредственно связана с использованием секретных и конфиденциальных сведений или в процессе деятельности которых образуется информация, раскрывающая такие сведения.
Администраторы защиты информации должны определять уровни доступа для групп пользователей. Администраторы БД и ЛВС назначают для обеспечения установленных администраторами защиты информации прав доступа.
Информация о методах реализации защиты ЕК АСУТР и пароли пользователей должны быть соответственно секретными или строго конфиденциальными.
Все машинные носители секретной и конфиденциальной информации (дискеты, жесткие магнитные диски, магнитооптические диски, кассеты магнитных лент и др.) подлежат обязательному учету в подразделении сохранности информационных ресурсов. По миновании надобности информация с учтенных машинных носителей должна стираться путем двукратной записи на них любой не конфиденциальной информации, либо путем двукратного полного их форматирования. Стирание информации с машинных носителей методом удаления файлов запрещается.
Фрагменты защищаемой вычислительной сети, предназначенные для обработки секретной конфиденциальной информации, изолированы от остальных вычислительных сетей. Фрагменты защищаемой вычислительной сети должны содержать только те компоненты, без которых защищаемая сеть не может обеспечивать обработку защищаемой информации.
Пользователи имеют возможность доступа к базам данных только через сеть. Серверы баз данных не предоставляют услуги файлового сервера. На рабочие станции передаются только те данные, которые запрошены пользователем. Файлы, хранящиеся на сервере являются неразделяемыми с точки зрения операционных систем, а разделение данных между пользователями имеет место только на уровне СУБД. На рабочих станциях не хранится конфиденциальная информация.
Система защиты информации должна парировать следующие типы атак:
работа с защищаемыми данными средствами СУБД;
работа с защищаемыми данными средствами операционной системы;
работа с сетевыми пакетами.
Защита от превышения полномочий должна обеспечивать:
защиту от кражи ключевой информации из командных и системных файлов,
перехвата паролей программой закладкой или их подбора;
защиту от несанкционированного сканирования файлов и "сборки мусора" системы;
защита от подмены системных файлов (запуск драйверов, демонов, сервисных программ, и т.д.), динамических библиотек, модификации системы самой защиты.
Защита от несанкционированного доступа не должна ограничивать возможности ЕК АСУТР по выполнению функциональных задач в реальном масштабе времени. Программно-техническая реализация средств защиты ЕК АСУТР представлена на рис.5.4.
Рисунок 5.4 - Программно-техническая реализация средств защиты ЕК АСУФР
Для обеспечения возможности входа в систему SAPR/3 должна быть осуществлена регистрации пользователя в системе. Регистрация пользователя осуществляется в экранной форме "Регистрация в системе SAPR/3".
Сначала необходимо запустить программу SAPLogon, где выбирается подсистема, с которой предстоит дальнейшая работа. При запуске SAPLogon появляется следующее окно (рис.5.5).
Рисунок 5.5 – Окно запуска программы
После выбора подсистемы нужно нажать на кнопку "Регистрация".
Появится следующий экран (рис.5.6).
Рисунок 5.6 – Регистрация в системе
Для защиты от несанкционированного доступа при регистрации запрашивается имя пользователя и пароль. При вводе пароль не виден (видны только звездочки). Имя пользователя и пароль должны быть известны только самому пользователю системы.
По завершению регистрации пользователю открывается экранная форма SAPEasyAccess Меню Пользователя.
Для облегчения работы пользователя в системе ЕК АСУТР разработан комплекс инструкций по управлению персоналом. (Приложение 3)
В качестве примера рассмотрим технологическую инструкцию специалиста отдела кадров по приему сотрудника. Мероприятие "Прием на работу". (рис.5.7)
Рисунок 5.7 – Мероприятие по персоналу
В окне "Мероприятия /персонал" выбрать вид мероприятия "Прием/работу с ПереносДанных". Поле "Табельный номер" не заполняется, в дальнейшем система его присвоит автоматически. В поле "Начало" ввести дату приема на работу. Выбрать пиктограмму
- выполнить. Открывается экран создания мероприятия (рис.5.8).
Рисунок 5.8 – Создание мероприятия
Поле "Причина мероприятия" заполнить из справочника значением 02Прием БЕЗ вн/трансп. перемещ. – то есть прием работника "со стороны". Поле "Ссылочный таб. №" не заполнять. Нажать "enter", после чего данные полей в разделе "Организационное присвоение" этого инфо-типа заполнятся автоматически. В поле "Группа сотрудников" для работника, принимаемого на неопределенный срок, по умолчанию заполнено значение "Списочный состав". Данные сохранить, нажав пиктограмму
- сохранить.
Далее создаем инфо-тип "Персональные данные" (рис.5.9).
Рисунок 5.9 – Ввод персональных данных
Заполнить поле "Семейное положение" – из справочника. Для лиц, состоящих в браке, в поле справа проставить дату регистрации брака. Указать количество детей.
Программа автоматически предлагает столько окон для заполнения персональных данных детей, какое количество их будет указано в инфо-типе "Персональные данные".
Внести персональные данные членов семьи (рис.5.10). Нажать пиктограмму Сохранить.
Рисунок 5.10 – Ввод персональных данных членов семьи
Система предлагает инфо-тип "Создать адреса" с фактическим местом жительства (рис.5.11).
Рисунок 5.
11 – Ввод адреса
В случае если фактическое место жительства совпадает с адресом по прописке, то поле "Вид адреса" со значением 2 – "Фактическое место жительства" изменить на значение 1 – "Адрес по прописке", пользуясь справочником.
В поле "Действ" внести дату регистрации по прописке. И в таком виде сохранить.
В случае, когда адрес фактический и адрес по прописке различны, то после сохранения инфо-типа "Адрес фактический" система предложит новый незаполненный экран для заполнения адреса по прописке.
Заполняем паспортные данные в инфо-типе "Удостоверение СНГ" (рис.5.12).
Рисунок 5.12 – Ввод паспортных данных
Поле "Действ с... по... " заполняются автоматически. Данные паспорта гражданина РФ заполняются вручную в соответствующих полях. Поле "Годен до" - срок, до которого годен паспорт. Нажать пиктограмму Сохранить. После занесения всех данных создаем приказ о приеме на работу (рис.5.13). Не заполнять номер и дату приказа, так как на этом этапе готовится проект приказа для печати. Руководством предприятия он не подписан.
В поле "Уточнение причины" выбрать из справочника нужную запись. Это необходимо для корректного формирования отчетности. Для работников, принятых со стороны следующие записи в поле "Уточнение причины":
Рисунок 5.13 – Создание приказа о приеме на работу
После сохранения инфо-типа "Создать приказы, распоряжения" программа предлагает распечатать извещение для постановки на воинский учет.
Извещение в ВУБ выдается на экране в качестве документа "Word", предусмотрена возможность внесения в нём изменений, после этого документ распечатать. В случае если принимаемый работник невоеннообязанный, нажать на клавишу "нет".
Далее система предлагает распечатать карточку прохождения инструктажей. При нажатии клавиши "Да" на экране формируется Карточка прохождения инструктажей в качестве документа "Word", при необходимости внести изменения, распечатать.
Далее программа предлагает распечатать приказ о приеме:
инфо-тип "Приказы, распоряжения" появляется в виде просмотра с пиктограммой "Печать Документа". При нажатии на пиктограмму выдается на печать унифицированная форма Т-1 приказа о приеме.
Заносим данные о прохождении медкомиссии (рис.5.14).
Рисунок 5.14 – Ввод данных медосвидетельствования
Для сохранения данной информации, необходимо нажать пиктограмму сохранить.
Если хранить такие данные не требуется, нажать клавишу "Esc" на клавиатуре.
В результате система возвращается в первоначальный экран. "Мероприятия/персонал".
Распечатанные документы: Трудовой договор и приказ о приеме Т-1 отдаются руководителю предприятия на подпись.
Расчет эффективности автоматизированной системы управления производим путем расчета показателя научно-технического уровня проектируемой системы управления.
Научно-технический уровень проектируемой системы управления представляет собой комплексный показатель, определяемый в баллах, включающий:
- Показатель надежности функционирования процесса обработки данных (В).
- Показатель уровня экономической эффективности системы (Д).
- Показатель уровня системотехнической части системы (С).
- Показатель уровня функциональной части системы (Ф).
Научно-технический уровень системы (У) в баллах определяется по формуле:
У = А / Amax (1)
где А – расчетная величина комплексного показателя качества системы (в баллах);
Amax – постоянная величина, равная максимальному значению комплексного показателя качества (принята 6 баллам).
Определение комплексного показателя производится по формуле:
А = В (0,5 Д + 0,3 С + 0,2 Ф) (2)
Определение научно-технического уровня системы в зависимости от бальной оценки производится в таблице 6.1.
Таблица 6.1 - Научно-технический уровень системы
Значение балльной оценки научно-технического уровня системы (У) |
Характеристика научно-технического уровня системы |
0,75 – 1,00 |
Высокий |
0,35 – 0,74 |
Достаточный |
0,00 – 0,34 |
Низкий |
Показатель уровня экономической эффективности системы (Д) определяется разностью между расчетным коэффициентом (Ер) и нормативным коэффициентом эффективности капитальных вложений от внедрения вычислительной техники (Ен) в следующей зависимости:
Ер - Ен < 0 = 0 баллов;
0 ≤ Ер - Ен ≤ 0,06 = 2 балла;
0,06 < Ер - Ен ≤ 0,12 = 4 балла;
Ер - Ен > 0,12 = 6 баллов.
Показатель уровня экономической эффективности определяется по формуле:
Д = Ер - Ен
Ер = 0,33
Ен = 0,21
0,06 < 0,33 - 0,21 ≤ 0,12 = 4 балла
Показатель уровня системотехнической части системы определяется по формуле:
13
С = å Ксi Сi (3)
i=1
где Ксi - коэффициент весомости i-го показателя;
Сi – бальная оценка i–го показателя системотехнического уровня системы.
Значения коэффициентов (Ксi) и бальных оценок (Сi) представлены в таблице 6.2
Таблица 6.2 - Показатели оценки научно-технического
уровня системотехнической части дипломного проекта
Показатель |
К-т
Весомости
|
Оценка в баллах |
0 |
2 |
4 |
6 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. Системность подхода к проблеме
|
0,3 |
Проект на отдельную задачу |
Проект на комплекс задач |
Проект на подсистему АСУ |
Проект на АСУ в целом |
2. Прогрессивность основных вычислительных средств (ВС)
|
0,25 |
Основные ВС-ВПМ, ВКМ |
Основные ВС ЭВМ II
поколения
|
Основные ВС ЭВМ III поколения |
Основные ВС Мини-ЭВМ Микро ЭВМ
СуперЭВМ
|
3. Условия взаимосвязи со сторонниками АСУ |
0,05 |
Взаимосвязь не предусматривается |
Взаимосвязь за счет передачи документов курьером |
Взаимосвязь за счет передачи МН курьером |
Взаимосвязь с помощью каналов связи |
4. Способ организации внутримашинной инф. базы |
0,03 |
База отсутствует |
Последовательный доступ к данным |
Прямой или инд. послед. доступ к данным |
Банк данных |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
5. Способ обслуживания внутримашинной информационной базы |
0,02 |
Обслуживание не предусматривается |
Децентрализованный. Файлы обслуживаются независимо отдельными программами |
Централизованный. Вся корректура вводится одной программой |
6. Степень автоматизации управления процессом обработки |
0,02 |
Ручное управление |
Управление с вмешательством оператор в процессе выполнения решения |
Автоматическая проектн. обработк |
Интерактивный режим |
7. Степень автоматизации контроля информации |
0,03 |
Ручной (Визуальный) |
Механизированный |
Автоматизированный |
Автоматический |
8. Средства защиты внутримашинной информационной базы |
0,02 |
Отсутствуют |
Имеются но для восстановления базы требуется повторный прогон файлов |
Имеются но для восстановления базы не требуетс повторного прогона файлов |
9. Возможность адаптации к изменениям |
0,04 |
Изменения в системе влекут изменения программного и информацион-ного обеспеч. |
Изменения в системе влекут за собой измен. программнюобеспечения |
Изменения в системе влекут за собой измен. программн. обеспечения |
Изменение параметров настройки программного обеспечения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
10. Степень автоматизации процесса сбора и регистрации информации |
0,06 |
Ручной |
Полумеханизированный, ввод в ЭВМ с документов |
Автоматизир, МН формируются одновремено с документом |
Бездокументная система |
11. Степень автоматизации процесса передачи информации |
0,06 |
Курьерский |
По каналам связи(телетайпом) |
По каналам связи (видеотерминалы) |
12. Степень автоматизации процесса передачи выходной информации |
0,04 |
Курьерский |
Через печатающие терминальные устройства |
Через видеотерминалы |
13. Устойчивость технологического процесса обработки информации к нарушениям функционирования |
0,08 |
При отказе технологических или программных средств тех. процесс прекращается до устранения отказа |
При отказе технических или программных средств предусмотрено резервирование автоматизированных функций персоналом |
При отказе технических или программных средств предусмотрено резервирование функций за счет дополнительных средств автоматизаци |
На основании данной таблицы приведем значения коэффициентов (Ксi) и балльных оценок (Сi)
Кс1=0,3 С1=2
Кс2=0,25 С2=4
Кс3=0,05 С3=4
Кс4=0,03 С4=4
Кс5=0,02 С5=6
Кс6=0,02 С6=2
Кс7=0,03 С7=4
Кс8=0,02 С8=6
Кс9=0,04 С9=6
Кс10=0,06 С10=2
Кс11=0,06 С11=0
Кс12=0,04 С12=4
Кс13=0,08 С13=4
C=0,3*2+0,25*4+0,05*4+0,03*4+0,02*6+0,02*2+0,03*4+0,02*6+0,04*6+
+0,06*2+0,06*0+0,04*4+0,08*4=3,16
Показатель уровня функциональной части системы определяется по формуле:
N
Ф = å ФJ/ N (4)
J=1
где ФJ – балльная оценка уровня функциональной части проекта по задаче;
N – число задач, входящих в проект.
3
ФJ = å Кфi Фij (5)
i=1
где Фij – балльная оценка i-го показателя по j-й задаче.
Значения коэффициентов (Кфi) и балльных оценок приведены в таблице 6.3.
Таблица 6.3 - Показатели оценки научно-технического
уровня функциональной части дипломного проекта
Показатель
|
К-т весомости Кфi |
Оценка в баллах |
0 |
4 |
6 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. Характери-стика информации |
0,5
|
Представляется учетная и НСИ |
Представляется учетная, НСИ и аналитическая информация |
Представляется учетная, НСИ, аналитич. инф прогнозного характера, результаты решения оптимиз. задач |
2. Степень
временной регламентации выдачи
результатной информации
|
0,3
|
Результатная информация выдается с дискретностью, установленной для системы, действующей до внедрения |
Результатная информация выдается с дискретностью меньшей, чем в системе, действующей до внедрения |
Информация выдается в произвольные моменты времени в режиме “Запрос-ответ” |
3. Полнота
результатной информации
|
0,3
|
Результатная информация недостаточная по сравнению с типовыми проектами-аналогами |
Результатная информация соответствует типовым проектам-аналогам |
Результатная информация шире, чем в типовых проектах-аналогах |
На основании данной таблицы приведем значения коэффициентов (Кфi) и балльных оценок (Фij)
Кф1 = 0,5 Фi1 = 4
Кф2 = 0,3 Фi2 = 6
Кф3 = 0,3 Фi3 = 4
ФJ = 0,5*4+0,3*6+0,3*4 = 5,0
Полученные значения подставим в формулу (4) и получим:
Ф = 5+5+5 /3 = 5
Комплексный показатель надежности функционирования процесса обработки данных (В) определяется по формуле:
В = 1-(0,2Кдок +0,2Кпф+ 0,6Кмаш) (6)
где Кдок – коэффициент, характеризующий качество входных документов;
Кпф – коэффициент, характеризующий качество подготовки машинных носителей;
Кмаш - коэффициент, характеризующий качество выходной информ ации.
Кдок = m1+ m2 / m0 (7)
где m1 – количество документострок (знаков, байт), которые были подготовлены повторно (при обнаружении ошибок во входных документах);
m1 = 90
m2 – количество документострок (знаков, байт), которые были подготовлены с опозданием по отношению с установленным графиком;
m2 =120
m0 - общее количество документострок (знаков, байт) входных документов, которые должны быть перенесены на машинные носители за отчетный период; m0 =3000
Кдок = 90+120 / 3000=0,07
Кпф = n1 +n2 / n0 (8)
где n1 – количество информации, которое за отчетный период было повторно перенесено на машинные носители (в связи с ошибками); n1 = 45
n2 – количество информации, которое перенесено на машинные носители с опозданием по отношению к установленному графику; n2 = 90
n0 – общее количество информации, которое должно быть перенесено на машинные носители за отчетный период (при отсутствии ошибок в информации на носителях (байт, знак, документострока); n0 = 3000
Кпф = 45+90 / 3000=0,045
Кмаш = Р1 + Р2 / Р0 (9)
где Р1 – количество результатной информации, которое за отчетный период было повторно получено на АЦПУ (в связи с ошибками); Р1 = 30
Р2 – количество результатной информации, которое передано службам управления предприятия с опозданием по отношению к установленному графику; Р2 = 40
Р0 – общее количество результатной информации, которое предполагается получить с помощью технических средств, на АЦПУ (на экране дисплея, лист табуляграммы, строка табуляграммы и т.д.); Р0 = 3000
Кмаш = 30+40 / 3000=0,023
В = 1-(0,2*0,07+ 0,2*0,045+0,6*0,023) = 0,963
Полученные значения подставим в формулу (2)
А = В (0,5 Д+0,3 С+0,2 Ф)
А = 0,963 (0,5*4+0,3*3,16+0,2*5) = 3,80
Научно-технический уровень системы определяем, подставив полученное значение в формулу (1)
У = 3,80 / 6 =0,63
Таблица 6.4 - Показатели научно-технического уровня
системы управления
Показатель |
Формула расчета |
Величина |
Надежность функцио-
Нирования процесса
Обработки данных (В)
|
В=1-(0,2 Кдок+0,2Кпф+0,6Кмаш)
|
0,963 |
Уровень экономичес-
кой эффективности
системы (Д)
|
Д = Ер - Ен
|
4 |
Уровень
Системотехнической части системы (С)
|
13
С = å Ксi Сi
i=1
|
3,16 |
Уровень
Функциональной части системы (Ф)
|
3
ФJ = å Кфi Фij
i=1
|
5 |
Комплексный
Показатель качества системы (А)
|
А=В(0,5 Д + 0,3 С + 0,2 Ф)
|
3,80 |
Научно-технический
уровень системы (У)
|
У = А / Amax |
0,63 |
На основании данных, полученных в процессе определения показателя научно-технического уровня системы, заполняется "Карта научно-технического уровня системы". (таблица 6.5)
Таблица 6.5 – Карта научно-технического уровня
автоматизированной системы управления
Расчетная величина комплексного показателя качества системы в баллах (А) |
Максимальное значение комплексного показателя качества системы в баллах |
Численное значение показателя научно-технического уровня системы (У) |
Научно-технический уровень системы |
3,80
|
6
|
0,63
|
Высокий
Достаточный
Низкий
|
Результат расчета экономической эффективности свидетельствует о целесообразности разработки и внедряемого проекта.
Все возрастающий спрос в условиях рыночных отношений на информацию и информационные услуги привел к тому, что современная технология обработки информации ориентирована на применение самого широкого спектра технических средств и, прежде всего ЭВМ и средств коммуникаций. На их основе создаются вычислительные системы различных конфигураций с целью не только накопления, хранения, переработки информации, но и максимального приближения терминальных устройств к рабочему месту специалиста или принимающего решения руководителя.
Разработка автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а специалист по управлению персоналом выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а так же ввода исходных данных в автоматизированную информационную систему для решения текущих задач и анализа функций управления.
Возможности создаваемых автоматизированных рабочих мест в значительной степени зависят от технико-эксплуатационных характеристик ЭВМ, на которых они базируются. В связи с этим на стадии проектирования АРМ четко формулируются требования к базовым параметрам технических средств обработки и выдачи информации, набору комплектующих модулей, сетевым интерфейсам, эргономическим параметрам устройств.
Отдел кадров является одним из важнейших участков предприятия и требует от специалиста по управлению персоналом достаточно высокого уровня квалификации. Служба работы с персоналом должна быть одновременно пунктуальной, оперативно и компакта, зачастую совмещая заботу о кадрах с другими задачами. Основная задача управления персоналом – своевременная выработка решений, определяющих какие человеческие ресурсы и в каком количестве необходимы для достижения поставленных целей на каждом конкретном интервале времени.
В связи с тем, что в Дистанции сигнализации, централизации и блокировки применяется система R/3, необходимость перехода работы отдела кадров в ЕК АСУТР является актуальным на данный момент времени.
Эта система отвечает следующим требованиям:
- своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста;
- минимальное время ответа на запросы пользователя;
- адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам;
- простота освоения приемов работы и легкость общения, надежность и простота обслуживания;
- возможность быстрого обучения пользователя
В дипломном проекте дается общая характеристика объекта управления, необходимость и обоснованность перехода к новой информационной технологии, экономическая сущность задачи по управлению персоналом, описывается имеющийся на предприятии комплекс технических средств и программного обеспечения. В информационном обеспечении рассматривается состав и описание входной, выходной, нормативно-справочной информации, также представлено графическое изображение информационной модели автоматизированного решения задач. Разработан технологический процесс решения задачи в системе R/3. Приведен расчет показателей экономической эффективности и обоснование внедрения нового программного продукта.
Актуальность вопросов информатизации всех сфер общественно-экономической жизни вполне очевидна. Потребность в разработке и применении эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных программ и технологий сегодня возрастает. И здесь компьютерная технология незаменима, поскольку она дает возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счет применения новых средств сбора, передачи и преобразования информации. Реформа методов управления экономическими объектами повлекла за собой не только перестройку организации процесса автоматизации управленческой деятельности, но и распространение новых форм реализации этой деятельности.
Сегодня руководитель и исполнитель на своем рабочем месте могут практически мгновенно получить исчерпывающую информацию для анализа конкретной производственной или рыночной ситуации. Такие преобразования в организации управленческого труда стали возможны благодаря существенным качественным изменениям в его технологии. Оформление потоков информации, применение методов обработки данных, представление баз данных – все это приняло в настоящее время совершенно новые способы реализации.
Внедрение новейшей вычислительной техники и передового программного обеспечения ЕК АСУТР, а так же необходимость получать наиболее свежую и точную информацию в возможно краткие сроки, необходимость уменьшить количество документов и производственных ошибок делает актуальной задачу, поставленную в дипломном проекте.
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2001.
2. Бендеров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. – М. "Финансы и статистика", 2003. – 308 с.
3. Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Кавалевская Е.В. и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения. – М.: Финансы и статистика, 1999.
4. Брудник С.С. Оценка экономической эффективности автоматизированной системы управления предприятием. - М.: "Экономика", 2000. – 156 с.
5. Вилл Л. SAPR/3: Системное администрирование. - М.: Лори, 2000
6. Винокуров Л.Л. Концептуальный проект системы ЕК АСУТР/ Третья очередь. - М.: ОЦРВ, 2005
7. Воловник А.А. Информационные технологии. – С-Пб.: БХВ - Петербург, 2002. -352с.
8. Дейт К. Руководство по реляционной СУБД. - М.: "Финансы и статистика", 2001. – 238с.
9. Железнодорожные станции и узлы.В.Г. Шубко, Н.В. Правдин, Е.В. Архангельский и др. – М.: УМК МПС России, 2002. – 368с.
10. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет – С-Пб.: Издательство "Питер", 2000. -224с.
11. Компьютерные технологии обработки информации: Учебное пособие/Под ред. С.В. Назарова. – М.: Финансы и статистика, 2002.
12. Кончаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. – М.: "Финансы и статистика", 2001. – 564 с.
13. Кречмер Р., Вейс В. Разработка приложений SAPR/3 на языке ABAP/4. М.: Лори, 2000.
14. Лихачева Г.Н. Информационные технологии в экономике. – М.: МЭСИ, 2000.
15. Марков А.С. Базы данных. Введение в теорию и методологию. – М.: "Финансы и статистика", 2001. – 468 с.
16. Попов В.Б. Основы компьютерных технологий – М.: Финансы и статистика, 2002. -704с.
17. Попов В.В. Железнодорожный транспорт РФ. – М. "Право и государство", 2003 – 200 с.
18. Скрипкин К.Г. Экономическая эффективность информационных систем. – М.: "ДМК Пресс", 2002. – 141с.
19. Смирнова Г.И. И др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/Под ред. Ю.Ф. Тильнова. – М.: Финансы и статистика, 2002.
20. Экономическая информатика/Под ред. П.В. Конюховского, Д.Н. Колесова. – СПб.: Питер, 2001.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Выходные ведомости
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Древовидная структура меню
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Перечень инструкций