Организация учета материальных средств в военных организациях |
|
Учет материальных средств является важной составной частью войскового хозяйства и заключается прежде всего в надлежащем документальном оформлении в военной организации всех операций, связанных с поступлением, движением, изменением качественного состояния вооружения, боеприпасов, боевой и другой техники, а также всех других видов военного имущества и денежных средств. Такой учет принято называть войсковым.
Все поступающее в войска имущество подлежит учету в соответствии с требованиями нормативных правовых документов.
Выделяют три вида войскового учета: статистический (дает необходимые количественные данные о наличии, движении и использовании какого-либо одного вида военного имущества); оперативный (дает данные о наличии различных видов материальных средств, необходимых для выполнения определенной задачи); бухгалтерский (дает наиболее полную информацию о наличии, движении и качественном состоянии всех материальных средств и каждой хозяйственной операции).
Все документы, используемые при ведении бухгалтерского учета в военной организации, принято классифицировать на три основные группы: первичные документы (накладные, наряды, раздаточные ведомости, акты, квитанции, аттестаты и т. п.); книги и карточки учета, документы вспомогательного характера (доверенности, донесения, сводные ведомости, раскладки и т. п.).
Материальные средства подразделения воинской части получают через соответствующие службы со складов части. Получение (сдача) материальных средств оформляется приходными (расходными) документами. Прием и сдача имущества без учетных документов запрещается.
Правильно организованный войсковой учет материальных средств военных организаций позволяет командирам, другим должностным лицам получать достоверные данные о наличии и состоянии военного имущества в подразделениях, а также осуществлять эффективный контроль за его сохранностью и правильным использованием.
Порядок списания материальных средств в военных организациях регламентируется различными руководствами, положениями и другими нормативными правовыми актами органов военного управления. В результате списания военное имущество снимается с учета, о чем делается соответствующая запись в книгах и карточках учета военной организации.
Военное законодательство предусматривает следующие основания списания материальных средств: — израсходование материальных средств по прямому назначению (когда они законно прекратили свое существование либо изменили свою предназначенную форму существования в результате их использования либо невозвратно убыли из военной организации — списываются с учета на основании первичных расходных документов); — образование недостачи материальных средств в пределах установленных норм естественной убыли (в случае обнаружения недостач в пределах норм естественной убыли при приеме материальных средств, инвентаризациях, ревизиях, проверках — списываются с учета в соответствующих службах решением командира воинской части); — износ материальных средств в процессе их нормальной эксплуатации (когда они сняты с вооружения, пришли в негодность при испытаниях либо по истечении установленных сроков эксплуатации, хранения или годности и если эти материальные средства по своему качественному состоянию не могут быть отремонтированы и использованы по прямому назначению — списываются командиром части или вышестоящим начальником по актам технического состояния, оформленным комиссиями после тщательной проверки их качественного состояния); — утрата, порча или преждевременный износ материальных средств.
Списание негодного или утраченного военного имущества и денежных средств в воинской части осуществляется в соответствии с Руководством по списанию с учета пришедших в негодное (предельное) состояние или утраченных материальных и денежных средств. Такое списание осуществляется на основании инспекторских свидетельств, выдаваемых командирами воинских частей или прямыми вышестоящими должностными лицами в зависимости от стоимости списываемого имущества или суммы денежных средств.
Размер сумм, в пределах которых командиры (начальники) вправе списывать военное имущество по инспекторским свидетельствам, устанавливается на основании указанного выше Руководства (см., например, приказ министра обороны Российской Федерации от 11 апреля 1996 г. № 142 и указание министра обороны Российской Федерации от 19 августа 2000 г. № 205/2/417).
Перечень оснований (случаев) выдачи инспекторских свидетельств на списание утраченных и иных преждевременно вышедших из строя средств является исчерпывающим и содержится в вышеназванном Руководстве. При оформлении инспекторского свидетельства следует учитывать, что его выдача производится только после проведения административного расследования обстоятельств утраты, установления причин возникновения ущерба, его размеров, а при наличии виновных лиц — привлечения их к предусмотренной законом ответственности.
Административное расследование может не проводиться, если причины ущерба, его размер и виновные лица установлены судом либо в результате ревизии, проверки, дознания или следствия. Данная мера направлена на то, чтобы командиры использовали все средства для возмещения ущерба государству за счет виновных лиц.
К ходатайству на получение инспекторского свидетельства должны прилагаться документы, обосновывающие полную безнадежность взыскания ущерба за счет виновных лиц: материалы ревизии, проверки, дознания, административного расследования и выписка из приказа о его результатах; выписка из книги учета недостач; копии приказов и распоряжений на уничтожение материальных средств при заразных заболеваниях или в целях предотвращения захвата их противником, а также об утрате их в результате стихийных бедствий, катастроф и аварий; оформленный паспорт или формуляр; заключения, подтверждающие непригодность материальных средств к дальнейшему использованию; расчет остаточной стоимости материальных средств, подлежащих списанию, подписанный должностными лицами воинской части, и т. п.
Ходатайства о выдаче инспекторских свидетельств, не подтвержденные соответствующими документами, не принимаются к рассмотрению. Ходатайство о выдаче инспекторского свидетельства на списание материальных и денежных средств, утраченных в ходе военных действий или в результате диверсий, оформляется на средства, утраченные за истекшие сутки, по итогам боя. Днем списания утраченных материальных средств является день принятия правомочным должностным лицом решения о выдаче инспекторского свидетельства.
|
Смотрите также:
Классификация запасов материальных ценностей...
Статья 6. Организация
бухгалтерского учета в организациях.
Деньги как средство обмена или как счетная единица.
Материальные стимулы, избыток и соображения справедливости.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ - проверка...
Инвентаризация материальных
запасов проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении.
Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях. Статья 7. Главный
бухгалтер.
Оценка отдельных видов имущества по составу и размещению.
организации в нематериальные
объекты.
Бухгалтерский учет. Акт о списании основных средств (ф. № ОС... Статья 6. Организация
бухгалтерского учета в организациях.